Coordinateur Nautilude

L'organisation générale

  • L'association Ludinantes : gère la logistique, la promotion, la communication avec le grand public, les institutions, médias et professionnels du milieu ludique ainsi que la gestion financière des manifestations.
  • Les Coordinateurs de section : gèrent les animations, la mise au point de la programmation pour leur section, la recherche des animateurs, l’espace et les animateurs sur place.
  • Les aides : accompagnent les coordinateurs de section en gérant une ou plusieurs tâches précises comme un événement (tournoi, murder party, etc.) ou une animation spéciale (jeu surdimensionné, création pour la manifestation).

Devenir coordinateur de Section

L’équipe de coordination d’une section est composée généralement de deux coordinateurs et d’aides. Les tâches peuvent être réparties entre les coordinateurs mais il leur est demandé de disposer du même niveau d’information afin d’avoir un recouvrement en cas d’indisponibilité de l’un ou l’autre.

Les missions d’un coordinateur sont :

  • Communication : Contacter les associations et particuliers susceptibles d’animer sur la manifestation dans leurs sections pour trouver des animateurs.
  • Programmation : Définir la programmation de la section. En dehors des animations « normales », des animations spéciales peuvent être envisagées, par exemple le projet d’une association ou d’un groupe formé par les coordinateurs. Les animations validées seront intégrées à la programmation officielle que Ludinantes communiquera au public (site web, réseaux sociaux).
  • Gestion de l’espace : l’espace au sein de la manifestation est étudié au préalable avec Ludinantes (qui se charge des plans). Lors de la manifestation les coordinateurs répartissent les animations dans l’espace comme ils le souhaitent, cherchant à mettre en valeur un aspect, un jeu, etc.
  • Gestion des animateurs : Sur place les coordinateurs sont les interlocuteurs directs des animateurs : accueil, informations, repos (les bénévoles ne sont des machines à animer !), confort. Ils assurent le bon déroulement des animations.

Jeux de figurines

Grandeur Nature

Jeux de rôles

Jeux de Société

Jeunesse

Jeux vidéos

Cela implique quoi ?

  • Avoir trois ou quatre réunions de préparatifs et un debriefing avec tous les coordinateurs et Ludinantes dans l’année, toujours dans une ambiance détendue !
  • Travailler en équipe avec les autres coordinateurs et l’équipe de Ludinantes.
  • Être au coeur de l'organisation de la manifestation.

Quelles qualités et compétences sont nécessaires ?

  • Connaître le domaine de la section, bien entendu.
  • Une bonne communication est essentielle, dans l'équipe de coordination avec la section, avec Ludinantes et avec les animateurs. Un problème doit être remonté et discuté le plus tôt possible.
  • La motivation et la fiabilité sont des points importants aussi.

Envie d'en savoir plus, prêt(e) à vous lancer ?

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Ludinantes, association Loi 1901. Version du site : 4.1a (21/08/2018)