Donner vie aux animations durant Les Utopiales 2018

Vous souhaitez être : Animateur ou Créateur ou peut être faire partie de la coordination d'une section ?


Animateur : faire découvrir sa passion

Ludinantes fait appel au bénévolat sur les manifestations que l'association coordonne. Bien entendu les bénévoles bénéficient d'un accès complet à la manifestation de la manifestation et s'ils animent le matin et l'après-midi un repas leur est offert ainsi que l'accès à friandises et une zone de détente.

Il existe plusieurs sections au sein sur Les Utopiales, 2018, vous pouvez tout à fait, à votre convenance, envisager d'animer sur plusieurs sections. Nous vous conseillons dans cas, pour faciliter l'organisation et si vous venez plusieurs jours, de faire au maximum des journées complètes dans une section donnée.

Si vous souhaitez animer durant Les Utopiales 2018, vous pouvez vous inscrire du 01/09/2018 au 30/09/2018 inclus.


Pour vous inscrire en tant qu'animateur, il vous suffit de :

  1. Vous inscrire sur notre site si ce n'est pas déjà fait (si vous les avez perdu, rendez-vous sur la page de récupération de vos identifiants).
  2. Une fois connecté, remplissez le formulaire d'inscription animateur. Vous y préciserez dans quelles sections et sur quels créneaux vous animerez.
  3. Les validations des inscriptions par les coordinateurs de sections auront lieu du 01/10/2018 au 15/10/2018. Peu de temps avant et au moment de la validation, vous recevrez une notification reprenant la synthèse des informations saisies.
  4. Les modalités d'animation seront par la suite données par les coordinateurs de sections, de même pour l'accès au site, repas, etc.

Notez que les coordinateurs peuvent refuser tout ou partie des créneaux sur lesquels vous souhaitez animer. Cela peut par exemple arriver s'il y a trop d'animateurs durant une période.


Créateur : un prototype à présenter ? Une intervention sur une table ronde ?

Si vous êtes créateur ou créatrice de jeu et que vous souhaitez faire découvrir ou faire la promotion de votre création au public dans une version avancée, il est intéressant de s'inscrire en tant que créateur.

Un espace est dédié au créateur afin qu'il puisse mettre en valeur leur oeuvre mais les places sont limitées !

Une fiche est mise en place par l'organisation des Utopiales sur le site officiel.


Pour vous inscrire en tant que créateur, contactez soit utopiales@ludinantes.fr soit le coordinateur de la section concernée en utilisant la messagerie interne.

Coordination de section

Envie de faire vivre la manifestation en aidant l'organisation ? Le fonctionnement de la coordination est le suivant : La coordination d'une section est composée d'un ou plusieurs coordinateurs et d'aides à la coordination qui prennent en charge la gestion des animateurs et animations.

Les coordinateurs : (généralement deux par section pour le recouvrement) travaillent en parternariat avec Ludinantes sur l'aménagement des espaces des sections, la gestion des inscriptions des animateurs, les contacts avec les associations nantaises mais aussi des éditeurs. Ils proposent éventuellement des animations spéciales (tournoi, démonstration géante, conception d'un jeu pour la manifestation) et communiquent à Ludinantes une programmation pour la section sur ces animations spéciales. Ils s\assurent du bon déroulement des animations et prend soin des animateurs (pause, mise à disposition de matériel, etc.) de sa section qui sont, et nous ne l'oublions pas, des bénévoles. Si vous souhaitez devenir coordinateur d'un section, contactez ludinantes par mail (utopiales@ludinantes.fr) ou en utilisant la messagerie interne.

Les aides : prennent en main un ou plusieurs sujets spécifiques (tournoi par exemple) ou simplement veulent donner un coup de main actif à la coordination d'une section (communication avec les associations, préparatifs, etc.). Pour devenir Aide à la coordination d'une section, contactez les coordinateurs directement en utilisant la messagerie interne.

Jeux de figurines
Grandeur Nature
Jeux de rôles
Jeux de Société
Vous trouverez plus d'informations sur les sections sur la page de présentation de la manifestation.


Ludinantes, association Loi 1901. Version du site : 4.1a (21/08/2018)